Записать цели в органайзер мало, с ними нужно эффективно работать. Овладеть искусством планирования, постановки и достижения целей может любой: домохозяйка, механик, юрист, таможенный брокер и другие. В коммерческих организациях планирование характеризуется составлением подробного бизнес-плана. Планированию подвергаются цели, бюджет организации, кадровая политика и многое другое. Говорят, что планировать свою жизнь надо не менее тщательно, чем вы планируете свой отпуск.

Различают долгосрочное планирование, краткосрочное и текущие дела. Долгосрочное планирование предполагает составление плана на несколько лет вперед. Данный этап помогает увидеть перспективы организации. Это общая цель, та планка, то положение, которое вы хотите занять спустя, скажем, 5-10 лет. Главное здесь — не перегибать палку. Не стоит планировать один раз и на всю жизнь. Ведь ваши потребности и приоритеты, а также экономическая обстановка в стране могут за это время серьезно измениться. То, что вам нужно в данный момент, может стать неактуальным уже через пару лет.

Более эффективным называют краткосрочное планирование. Впрочем, именно оно помогает в конечном итоге достигать долгосрочного плана. Краткосрочное планирование составляется всего лишь на один год вперед. Как правило, это ежегодное планирование. В конце уходящего года подводят итоги и достижения человека или организации и составляют план на будущий год. Однако чтобы не потеряться и в этом плане, а также чтобы вовремя реагировать на изменяющиеся условия в стране или в своем бюджете, стоит разбивать годовой план на квартальные и ежемесячные. Такие мини-планы позволят менять направление деятельности, смотреть на промежуточные результаты, видеть прогресс и эффективность.

В отличие от предыдущих двух вариантов планирования, запись текущих дел осуществляется ежедневно. Органайзеры деловых людей исписаны целиком и полностью, там нет, как правило, ни одной свободной странички. Накануне они составляют список дел на следующий день, вечером анализируют то, что было сделано, какие текущие планы поменялись, какие добавились. В воскресенье составляется примерный перечень день на следующую неделю. Если в процессе работы какие-то дела утратили свою актуальность, не стоит тратить на них свое время, можно смело их удалять из списка.

Может показаться, что планирование – это очень тяжелая работа. На самом деле это вопрос привычки, как чистить зубы по утрам или принимать душ.